上海兴伟学院




上海兴伟学院国际交流生管理办法

——上海兴伟学院国际交流生管理办法

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上海兴伟学院国际交流生管理办法

第一章总则

   第一条  为推进我校国际教育合作交流,规范国际交换生管理,强化协同育人的理念,明确各相关部门的职责,特制定本办法。

   第二条  国际交换生是指基于校际教育合作协议在我校与国外院校之同互派的全日制本科生。

   国际交换生分为派出交换生与接收交换生两类。

   第三条  派出交换生赴国外院校交流的时间通常为一学期至一学年。

   第四条  学校通过完善机制、规范管理、明确责任、强化服务等方式,大力促进国际交换生项目的发展。

第二章 管理机构

    第五条 留学生部门为国际交换生项目的主管部门,负责国际交换生项目协议的谈判、签约,协议相关信息(学校、专业、课程、学分、选拔计划等)的统一发布,项目实施过程中相关工作的协调和管理,国际交换生的年度统计汇总工作。

    第六条 留学生部门负责校派出交换生的选拔和管理工作以及接收交换生的来华手续、入学教育与日常管理工作。学生部门参与派出交换生的选拔工作。

    第七条  教务部主要负责国际交换生的课程选修、学分转换及学籍管理工作。

  

第三章 派出交换生

     学生选拔

   1.选拔派出交换生项目的实施必须坚持信息公开、机会均等原则

   2.留学生部门根据我校与国外合作院校签订的合作协议和国际交换生计划,内容包括国外大学名称、专业要求、交换生数量、外语要求等信息。

   3.凡派出交换生项目是基于校际协议,其选拔工作由留学生部门负责,学籍管理教务部门负责。秋季学期派出交换生选拔结果每年4月公布,春季派出交换生拔结果每年10月统一公布。

   4.派出交换生申浦者的基本条件

   (1)我校在籍的本科生

   (2)政治素质高,热爱祖国,品德优良,具有较强的进取心和责任感

   (3)学业成绩、外语能力优良,符合国外合作院校规定的申请条件

   (4)身体健康,能圆满完成出国学习任务

   (5)具有在国外学习和生活的经济能力,已交清学校的各项费用。

   5.相关部门负责将派出交换生的申请材料邮寄给合作院校办理相关录取手续,收到合作院校录取通知书后,同时将录取通知书和国外的有关课程信息告知派出交流生,并根据项目类别报留学生、教务、学生部门备案。

   第十条  学籍、学分管理

   1.学校保留派出交换生出国学习期间的学籍。学生在国()外学习期满必须按时回校,逾期不归者,依据学校有关规定进行处理。

  2.派出交换生出国()学习期间所修科目的学分,需经学术委员会审定后方可予以承认。派出交换生在合作院校的交流时间将记修业年限。

   3.交换生到合作院校学习总学分应达到本专业教学计划相应学期应修学分的要求。如修读总学分未达到本专业教学计划相应学期应修学分的要求,学生应在回国后补齐所缺学分。

   4.派出交换生在合作院校学习所取得的各科成绩,由对方学校每学期结束后一个月内,邮寄至我校留学生部门

   5.教务部门根据学生提交的《派出交换生成绩及学分认定申请表》进行审核,进行学分和成绩登记登录工作。

   6.课程学分认定的原则为学分对应原则,与我校专业相关课程的学分可转换成我校专

业必修课学分,非相关课程的学分根据我校选修课模块转换成相应选修课学分。

   第十一条  行前管理

   1.派出交换生名单一经公布,学生无正当理由不得擅自退出。因退出而产生的相关费用,由该学生承担。

   2.派出交换生应凭国()外有关院校录取通知书到留学生部门复印交流协议,自行办理签证手续,费用自理。

   3.签证办妥后,派出交换生须参加留学生部门组织的安全培训。

   4.派出交换生在国外学习期间仍须按规定向我校缴纳学费及其他相关费用,国外院校的学习生活等费用按校际合作协议执行。

   第十二条  境外管理

   1.派出交换生到达国外驻地后,应于2周内将国外住址和联系方式通知留学生部门和联系教师。

   2.在国外学习期间,派出交换生应定期向派出学汇报学习和生活情况,应遵守所在国的法律和所在学校的规章制度,尊重当地的风俗习惯和宗教信仰应遵守外事纪律,不做任何有损国家尊严的事情,遇到重大事情应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。

   3.派出交换生出国后如发生意外事件,应及时与学联系,由留学生部门与该校进行协调解决。

   4.派出交换生须遵守学校的有关规章制度,在学习期满后按期回国,在回国后15日内报到,并以书面形式向留学生部门提交交流学习报告。

  

第四章 接收交换生

   第十  留学生部门每学期收到合作院校的申请材料后1个月内向接收交换生统一发放入学通知书和签证申请表。

   第十  留学生部门负责接收交换生的报到注册工作,并在每学期开学后2周内将实际报到注册的接收交换生基本信息报教务部门

  

第五章 附则

   第十  我校与港澳台地区高校的交换生项目的管理参照本办法执行。

   第十  本管理办法由留学生部门负责解释

     

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